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2020年GMP现场检查的注意事项和应对技巧 Time:2020-11-18 10:06:59    浏览数量:4995次   

现场决不允许泛起的问题

1、种种现场存放的物料,泛起帐、卡、物不符或没有标签或没有定置定位 ;


2、现场演示无法操作或操作不对规、不可说清如何事情 ;


3、现� 。òɡ啊⒗荆┍4娣暇晌募ㄊ芸鼗蚍鞘芸兀�,或有撕毁纪录,随意涂改以及提前或明显滞后填写现象 ;


4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属或有阻挠、滋扰检查事情的现象 ;


5、情况温湿度、压差、洁净区密封等方面保存问题 ;


6、衣着洁净服行走在差别洁净级别区域之内 ;


7、现场设备设施外貌保存明显的锈迹、油污或粉尘 。.


8、车间、货仓保存啮齿类动物尸体、粪便或其他运动痕迹 。


各部分车间指定卖力回覆问题的人员素质要求

1、有能力可胜任 ;


2、沉稳自信 ;


3、定心可靠、能信任的(以防故意扰乱) ;


4、有经验及专业有知识 ;


5、不应说的别乱说,以免节外生枝 。


各部分必须注意的问题

(一)设备设施方面必须制止泛起的问题


1、不对理装置(设计缺陷,可能引起操作未便及清洁不彻底情形,继而怀疑验证确认的合理性) ;


2、管道连接不正确(保存交叉或较多盲端以及流通不畅、倾斜角度差池等) ;


3、缺乏清洁(设备内外貌有残留,清洗SOP的有效性) ;


4、缺乏维护(现场保存跑冒滴漏的痕� ;蛘诮校� ;


5、没有使用或运行纪录 ;


6、使用不对适的称量设备或检测设备 ;


7、设备、管道无标记,未清楚地显示内容物名称和流向 ;


8、有故障和闲置不必的设备未移走或标识不清楚 。


9、压差表不回零或指示禁绝确 。


(二)生产现场检查时制止泛起的问题或关注点


1、人流、物流、墙壁、地面、交叉污染 ;


2、每个区域,每次只能生产一个产品,或者必须没有混淆、交叉污染的危险 ;


3、同一批物料或差别批号是否放在一起,相关治理步伐 ;


3、在开始生产之前,对生产区和设备的卫生进行检查 ;


4、产品和物料要有避免微生物和其它污染源污染的步伐 ;


5、进入生产区人数受控、部分使用物品受控,偏差受控制,中间历程受控制 ;


6、盘算产量和收率,纷歧致的地方则要视察并解释 ;


7、签字确认要害办法 ;


8、包装物或设备进入生产区之前,清除其上不适当的标签 ;


9、情况检测 ;


10、制止交叉污染,按期有效的检查,SOP及相关纪录 ;


11、制止灰尘爆发和流传,通风或净化步伐的处理 ;


12、生产前要经过批准(有生产指令) ;


13、中间产品和待包装品:贮存条件切合,标识和标签齐全 ;


14、重加工的SOP,执行情况 ;


15、在生产区域内不得有:吃工具、喝水、吃零食、吸烟或存有食物、饮料,私人药品等私人物品 ;


16、操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的制品 ;


17、GMP检查员的洁净服按男女备足合体 ;


18、操作工熟悉本岗位操作、清洁SOP ;


19、设备在清洁、干燥的情况中进行蕴藏 ;


20、完整的清洁纪录,显示上一批产品 ;


21、纪录填写清晰切合规范,复核人签字,没有涂改,用墨水或其它不可擦掉的笔填写 ;


22、纪录实时和操作同步,按实时、准确、清晰、完整八字目标执行 ;


23、纪录过失修改:原来的字迹留存,修改者签名和修他日期,注明修改的原因,不得涂改 ;


24、包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁SOP,并且有纪录 ;


25、包装线很好地离开,或用物理栅栏隔离,避免混淆,外包区与洁净缓冲区进行很好治理,避免操作及人员的交叉 ;


26、在包装场合或包装线上挂上包装的品名和批号 ;


27、对进入包装部分的物料要核对,品名,与包装指令一致 ;


28、打� 。ㄈ缗藕陀行冢┎僮饕春瞬⒓吐� ;


29、手工包装要增强警惕,避免不经意的混淆,避免头发及其他随身物品脱落至包装袋中 。


30、要害设备确认状态的标签,如无菌注射剂的灯检机 。


(三)化验室现场检查时的关注点


1、清洁:地板、墙、天花板,集尘、通风,光照,管道,纪录、纪录本等现场整洁有序 ;


2、文件和纪录:取样和留样SOP及样品和纪录的生存,稳定性试验,与质量有关的投诉的视察,所有物料和产品的检验,检验的治理,质量标准,相关GMP文件,纪录本,检验结果,检验报告单,标签,趋势剖析,归档 ;


3、试剂、滴定液、毒品和危险品、标准品配制、标签、纪录、存放等 ;


4、玻璃器皿:宁静使用(裂纹、碎裂、突破、未校者不得泛起在现� 。� ;


5、仪器校准:周期、相关纪录、及格证等 ;


6、PH计:操作、清洁、校准等SOP,缓冲液配制,标签,纪录 ;


7、天平:防震,校正、维护 ;


8、剖析要领验证(药典或非药典) ;


9、稳定性实验(加速、恒久) ;


10、微生物实验室(无菌、微生物限度、阳性检查) ;


11、各操作室或操作台洁净度检测结果、纪录等 。


12、事情站数据需要展示的内容,提前演练和预案 。


13、种种实验数据的完整性(是否保存规程描述的编号、删除、修改、生存、备份及验证的不当治理及处理)


14、液相、气相等事情站或CDS的电脑在不使用时需要锁屏,可以设置自动锁屏 。


(四)质量治理部现场检查时的关注点


1、产品年度回首实时完整、总结具有条理性,对不良趋势进行论述 ;


2、审计:GMP自检,对供应商的审计和药政部分按划定检查的资料及整改报告 ;


2、变换控制 ;


3、投诉:包括产品质量投诉、药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉 ;


4、偏差治理 ;


5、产品放行 ;


6、返工、再加工治理 ;


7、SOP治理 ;


8、各级人员资质、培训 。


(五)各部分办公区域场合


1、严禁杂乱的纪录、文件散放于桌面 ;


2、非受控及其他不可出示纪录或文件需清理,受控文件需为现行版并有目录,经整理后可存放至文件夹归档 ;


3、已开启的电脑桌面需进行清理,部分文件可备份至U盘后清除 ;


4、整理个人电脑桌面的私人邮箱或事情邮箱,不得呈开启状态,需加密后关闭 ;


5、办公抽屉尽量减少或不存放与事情无关的私人物品 。


6、坚持办公墙面整洁,仅可悬挂日历等与事情无直接关联的物品 。


现场检查时必须做到

(一)文件和纪录方面(即如何向审计官提供文件)


1、仅提供检查员要看的文件资料 ;


2、所有递交给检查人员的文件,事先一定要尽可能经部分卖力人快速检查一遍(以免有纸条夹带或其他过失如漏签名等现象) ;


3、慎重回覆检查员对原始数据和种种纪录所提出的问题(以免使检查员爆发有“造假”的错觉) 。


(二)人员方面:


1、在GMP检查人员到来之前,所有相关人员必须提前就位 ;


2、由公司指定人员卖力集会安排和迎接检查员 ;


3、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员 ;


4、由公司指定人员陪伴检查员进行现场,要坚持陪同人员最少,以免泛起有阻碍检查错觉 。


5、GMP认证检查期间,各部分卖力人必须将检查过的内容、检查员质疑的问题、检查时被发明的指出的问题于当天下班前汇总到质量部简短总结,并提醒到各部分接下来需注意 ;


6、检查历程需有一名经验富厚的领导人员,统筹指挥、尽可能灵活引导现场检查,做出预测决策,扬长避短 。


检查员提问问题时必须注意

1、未在SOP中划定而进行操作和治理的内容,尽量不要和检查员交谈 ;


2、问啥答啥,禁止临时发挥,不要展开或演绎解释过多问题 。


检查人员大多时候会在差别的所在、时间,向差别的人员提出同样的问题 。如果谜底是纷歧致的,他们会爆发疑问,为什么会这样?


3、对检查员提问进行回覆时:


(1)不可拒绝 ;


(2)直接回覆,不可含糊不清 ;


(3)绝不可泛起相互矛盾的回覆 ;


(4)确实不会回覆时,坦诚认可并提出让更了解的人回覆 ;


(5)在回覆问题时特别注意:要自信地回覆问题,确保你的回覆是准确的,如果你不知道,可放弃回覆并提出让更了解的人回覆 ;如果问题的回覆需要从专家的角度回覆,请专家回覆 ;


如果你允许了一个问题,一定要完成它,切记不要说谎 。


(6)回覆问题时制止泛起的话语


①我想这可能是…


这意味着你不知道不了解,如果是你卖力人,这是不可以接受的---你应该知道 ;不要试图欺骗,不要说你不知这一状况 ;停止你的过失,让适合的人员提供正确的回覆 。


②是的,通常是…


立即会引起检查人员问不正常情况 ;应该制止,除非你有文件,验证等支持不正常的情况 ;切记-回覆仅回覆被问的问题,不要试图推测检查人员的下一个问题 。


③那不是我的问题…


引出一个很是负面的反应,不要把你责任规模应卖力的问题推给其它部分,一定会引发视察就这一问题所相关的所有方面的问题,意味着部分间的背面谐,检查人员一定会从假想的这里一定有相关的问题而开始视察 。


④那太贵了…


所有负面的回应,都是不可接受的 ;提出可供选择的计划,当检查人员认为那是必须接纳的步伐,价格是不可接受的原因,通� ;崴得鱏OP没有被很好的执行 ;对变换对产品质量的影响,没有可靠的包管,这样马上就显示出变换缺乏控制治理 。


⑤说实话…


给了一个印象,以上的回覆都不是实情,乐成的检查是建立在诚信的基础上的,不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信 。


⑥我们一直就是这样…


首先标明你没有纠正的意向 ;看起来是不想听取检查员的意见 ;你的知识水平太差了,欠缺培训 。


GMP认证检查中各部分须遵守的“十要”和“十不要”

(一)十要


1、要将你所提供的回应,全部整理归纳 ;


2、要做你或部分需作的事,讲你或部分所需讲的 ;


3、要确保所提供的资料或数据,在出示之前已被审核确认过 ;


4、要实时地给出正确的资料或信息 ;


5、要确保你及部分的区域洁净整洁 ;


6、要实时解决和处理细小的问题,在检查员知道之前 ;


7、如果你没听懂所问的问题,首先要弄清楚问题再回覆 ;


8、仅就问题而答,只要拿所需资料 ;


9、要很是熟悉你的现场和档案资料 ;


10.要快速提供要害的文件档案 。


(二)十不要


1、不要推测 。如果你不是最适合的人选,你就不要回覆 ;


2、不要胡聊 。确保你的回覆简明而正确 ;


3、不要被检查人员滋扰,坚持平静和有序的心态完成 ;


4、不要显得没有信心,吞吞吐吐 ;


5、不要说谎或回避 ;


6、不要给出不可能获得支持的允许 ;


7、不要首先申辩此后回应 ;


8、不要提供虚假的数据或信息 ;


9、不要违反SOP,同时也不许检查人员违反 ;


10、不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员 。


陪同客户及官方对GMP药企现场审计趋于常态,药企必须通过提高软件及硬件治理水平予以平常心适应看待 。在尽量减少或不影响或生产运行的情况下,强化并细化现场治理,因为绝大部分问题都是从现场引发的 。首先从提高人员执行力做起,制定种种问题的整改目标计划,每个明确的目标均要包管有强力的PDCA循环,如此不绝改善提高并形成良好循环 。

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